ベンチャーズclub　個人情報保護に対する基本方針

<個人情報保護理念>
　ベンチャーズclub（以下 当部 という）は、多くの起業家とのネットワーク作りと起業家の自己の成長と成長の連鎖を目的とした活動を行っている団体です。
「活動において部員より預かった個人情報を適正に保護すること」を個人情報保護理念として以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
　法令の制定・改正及び当部の活動内容の変更に対応するため、個人情報保護の基本方針を予告なく変更する場合があります。

<個人情報保護方針>
1　個人情報の定義
　　個人情報とは、ベンチャーズclub部員とその応募者 （以下、これらを総称し「本人」という）の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、等の本人の情報をいいます。

2　個人情報の取得・利用
　　当部は、事業内容および規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、提供に努めてまいります。　個人情報は本人の同意を得た上で取得し、利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。

3　個人情報の管理
　　当部は、個人情報の適正かつ安全な管理を行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防策を実施することにより個人情報の安全性の確保を図ります。
　　
4　法令規範の遵守
　　個人情報に関する法令国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5　個人情報の問合せ窓口
　　当部は、個人情報に関する苦情および相談に真摯に対応し信頼を確保するため、必要な窓口を設置します。

6 個人情報保護管理方法の改善
　　当部は、個人情報保護管理方法の運用状況に継続的な改善に取組みます。
　　
制定：平成20年12月1日　　ベンチャーズclub　部長　永井洋志

個人情報について
当部は、下記のとおり個人情報を保護するための適切な措置を講じます。

1　個人情報の利用目的と取得方法
(1) 当部が主催する勉強会・イベントの案内を行うため
(2) 当部の活動に関するアンケート実施ため
(3) 部員同士の事業紹介や活動紹介など部員同士の相互コミュニケーション活動のため
(4) 当部の告知活動のため
当部は、あらかじめ本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて 個人情報を取り扱うことはありません。
当部は、個人情報の取得に際して当部所定の加入申込書により直接書面にて取得することを原則とします。 ただし、部員同士のコミニュニケーションや紹介から間接的に個人情報を取得する場合があります。

2　個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
当部は、本人から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいた本人の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、本人のご同意をいただいた場合でも、当部以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めを行い、提供する個人情報の項目および提供を受ける組織等を明確にし、個人情報保護に万全を期すよう努めます。

3　個人情報の外部委託
当部が保有する個人情報の処理について外部委託は行いません。
　
4　個人情報の開示
当部は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対して遅滞なく開示します。 ただし、開示することにより次のいずかに該当する場合は、その 全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その 旨及び理由を遅滞なく通知します。
(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれのある場合
(2) 当部の活動の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
　
5　個人情報開示の手続き
当部は、本人の個人情報の開示等の求めに応じる手続きとして次の事項を定めます。
(1) 開示等の求めの申し出は下記問い合わせ先とします。
(2) 開示等の求めは、本人であることの証明物を添付し配達の残る方法により開示の求めを請求してください。
(3) 代理人による開示等の求めは受け付けません。
(4) 手数料が発生する場合には、実費相当分を本人がいただきます。

6　個人情報の訂正等
当部は、本人から、個人情報が真実でないと理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」という）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。
　
7　個人情報の利用停止
当部は、本人から個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱いをされているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下、「利用停止等」という）を求められた場合には、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、本人に通知します。
　
8　理由の説明
当部は、本人の要求にもかかわらず、
(1) 利用目的を通知しない
(2) 個人情報の全部又は一部を開示しない
(3) 個人情報の利用停止を行わない
のいずれかを決定する場合、その旨本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。
　
9　個人情報提供の任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果について本人が、必要な個人情報を提供されない場合には、当部に関する案内・通知等を実施しない場合があります。
　
10　クッキーについて
クッキー (Cookie) は、ホームページが利用者の閲覧記録を保持する目的で、クッキーを使用しており、利用者がこれらのページへアクセスした時に設定されます。 これは、当部のサイトを便利に御利用いただけるように設けているものです。
クッキーにより個人の身元を特定できるものではなく、また、閲覧記録についても上記の個人情報保護方針に準拠し取り扱っていきます。
　
11　お問い合わせ先
ベンチャーズclubの個人情報に関するお問合せ先は
〒320-0848　栃木県宇都宮市幸町9-17　ベンチャーズclub事務局　
個人情報保護管理者　川又康樹　
℡ : 028－632－2442　（宇都宮市産業政策課内　ベンチャーズ担当）

「宇都宮ベンチャーズＣｌｕｂ」規約

（名称）
第１条　この会の名称は，「宇都宮ベンチャーズＣｌｕｂ」（以下「当会」という。）とする。
（目的等）
第２条　当会は，起業家等の集積と相互成長を図ることを目的とし，次の活動を行うものとする。
（１）起業家等の交流に関すること。
（２）会員相互の研究活動に関すること。
（３）その他当会の目的に資する活動に関すること。
（会員）
第３条　当会の会員は，宇都宮ベンチャーズ推進組織会則（以下「会則」という。）第２条で規定する宇都宮ベンチャーズの目的と前条に定める目的等に賛同するものでなければならない。
（入会）
第４条　会員の入会を希望するものについては，会則第５条第１号で規定する会長（以下「会長」という。）あて，入会の申請を行わなければならない。
２　前項において会長は，会則第１０条で規定する運営委員会（以下「運営委員会」という。）の協議を経た上で，速やかに入会の承認又は不承認を決定するものとする。
（役員）
第５条　当会に次の役員をおくことができ，役員の任期は１年とする。但し，再任を妨げない。
（１）部　長　１名
（２）副部長　２名
（３）会　計　１名
（４）書　記　１名
２　役員の選任については，会長がこれを委嘱する。
３　役員は，任期満了後であっても，次期役員が委嘱されるまでの間は，その任にあたらなければならない。
４　欠員が生じた場合における補欠役員の任期は，前任者の在任期間とする。
（会議）
第６条　当会の円滑な活動を推進するため，役員をもって組織する推進会議を設置する。
２　推進会議の召集は部長が行う。このときにおける議長は部長が当たる。
（活動状況の報告）
第７条　役員は，運営委員会の支援，指導のもと活動を行うものとし，部長は，運営委員会に当会の活動状況を報告しなければならない。
（退会）
第８条　当会の退会を希望する会員については，会長に申出を行わなければならない。
（会員資格の喪失）
第９条　会員が次の各号のいずれかに該当するに至ったときは，会員はその資格を喪失する。
（１）死亡したとき。
（２）所在の確認ができなくなったとき。
（３）公序良俗に反したとき。
（４）その他必要に応じて運営委員会が，会員資格の喪失を適格と判断したとき。
（会費）
第１０条　会員からの会費については，当分の間無料とする。
２　当会の活動において必要な費用については，参加者からの負担をもって充てる。
（補則）
第１１条　この規約に定めるもののほか，当会の運営に関する必要な事項は，別にこれを定める。

　　　附　則
１　この規約は，平成１８年５月２日から施行する。
２　役員の任期は，平成１８年度においては，規約施行の日から平成１９年３月３１日までとする。